お役立ち情報

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事務カレンダー


六輝 行事 法定事務
3/1 友引 春季全国火災予防運動
(~7日)
  • 源泉徴収税額、特別徴収税額(2月分)の納付期限……12日
  • 2017年分所得税、個人住民税、個人事業税、贈与税の確定申告と納付の締切り……2月15日
  • 1月決算法人の確定申告と納税、7月決算法人の中間(予定)申告と納税……決算応当日まで
  • 社会保険料、子ども・子育て拠出金(2月分)の納付期限……4月2日まで
2 先負
3 仏滅 ひな祭り
4 大安
5 赤口
6 先勝 啓蟄
7 友引 消防記念日
8 先負 国際女性デー
9 仏滅
10 大安
11 赤口
12 先勝
13 友引
14 先負 ホワイトデー
15 仏滅
16 大安
17 友引
18 先負 彼岸入
19 仏滅
20 大安
21 赤口 春分の日
22 先勝 放送記念日
23 友引
24 先負 彼岸明
25 仏滅 電気記念日
26 大安
27 赤口
28 先勝
29 友引
30 先負
31 仏滅

【 社内事務 】
期限切れ文書等のチェック、更新
従業員の身分証明書、三六協定、郵便料金の受取人払い・後納手続きなど、期限切れとなるものがないかをチェックし、必要なものは更新する
保存年限が法定されているものはひとまとめにして保存し、不要なものは廃棄する
賃上げの検討
4月に昇給を実施する予定の企業では、遅くとも上旬までには資料・情報を集め、具体的な検討に入る
新入社員の入社に伴う事務手続き
入社に伴う法定事務、社内事務については、チェックリストを使って早めに準備する
交付・貸与する事務用品、身分証明書、タイムカード、名札などを用意する
入社時に作成させる書類を揃える
社会保険、雇用保険の被保険者資格取得のための用紙等を取り寄せておく
入社式、新入社員教育の準備をする
人事異動に伴う事務手続き
転勤や配転などに伴う社会保険の資格取得・喪失手続き、所得税や住民税に関しては「扶養控除等(異動)申告書」の提出先の変更、「給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書」の旧住所地への提出を済ませる
退職に伴う事務手続き
退職者に健康保険の被保険者証、「退職所得の受給に関する申告書」等を提出させる
「退職所得の源泉徴収票」、「給与所得の源泉徴収票」、社会保険の「資格喪失届」、「給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書」、「離職証明書」等を作成・提出する
従業員の家族の異動のチェック
従業員の家族の進学・卒業、結婚等の有無を、書類を提出させてチェックし、異動があれば家族手当の変更、源泉徴収税額表の適用欄の変更手続きなどをする